7 principes essentiels de l'analyse et de la gestion des stocks

Tant de choses vont dans votre entreprise. Des choses comme stimuler les ventes, les stratégies de marketing et les opérations nécessitent une tonne d'attention de votre part et de votre personnel.

Ensuite, il y a d'autres aspects de votre entreprise, tels que l'analyse et la gestion des stocks, qui sont souvent négligés mais tout aussi essentiels.

Pensez-y… vous avez utilisé tellement de ressources pour mettre ces produits sur vos étagères et vous connecter à votre inventaire, il est important de prendre soin d'eux!

Sinon, vous pourriez perdre beaucoup d'argent. Voici 7 principes pour analyser et gérer efficacement l'inventaire.

1. Analysez les tendances de la demande

L'un des moyens les plus rapides de perdre de l'argent pour votre entreprise consiste à surstocker un article qui n'a pas une longue durée de vie.

Bien que cet article particulier puisse ne pas avoir de date d'expiration, sa demande peut tomber au bord du chemin, vous laissant avec un article que personne ne veut acheter.

Par exemple, si vous êtes un magasin de vêtements de sport, alors avoir les derniers maillots est une partie essentielle de votre entreprise. Vous sortez donc et achetez plusieurs des maillots de joueur les plus vendus au moment de remplir votre inventaire.

Mais que faire si ce joueur est échangé dans l'année où vous l'avez acheté?

Si vous n'en avez acheté qu'une poignée, c'est gérable, mais en acheter trop représente une perte importante pour votre entreprise.

Accordez une prime à la définition d'un montant défini d'achats pour chaque article que vous achetez. Si la tendance se poursuit à la hausse, vous pouvez toujours en acheter plus au cas par cas.

2. Maintenir les coûts de stockage

Selon votre situation d'entreposage, cela peut ou non s'appliquer à vous. Mais si vous utilisez un tiers pour stocker vos articles, avoir des frais généraux réduit votre budget.

Le plus souvent, le coût du stockage dépend du nombre d'articles que vous y conservez.

Donc, si vous ne portez pas une attention particulière à la gestion de votre inventaire, vous gaspillez de l'argent de la société sur des articles qui ne seront pas vendus.

Si vous ne prévoyez pas que l'article revienne à une pertinence suffisante pour être vendu, vous pouvez réellement économiser de l'argent en faisant don des articles que vous n'utiliserez pas. Sans oublier, ce pourrait être un amortissement des taxes supplémentaires pour votre entreprise.

Évitez le stockage supplémentaire en effectuant une procédure pas à pas fréquente de votre stockage et ce qui peut et ne peut pas être retiré.

3. Efficacité de l'entrepôt

Si vous ne pouvez pas mettre un stylo sur ce qui coûte si cher à votre entreprise en inventaire, examinez attentivement les processus de votre entrepôt.

Avez-vous établi un processus ferme pour l'inventaire? Sinon, vous avez un désordre désorganisé entre vos mains.

Insistez sur l'urgence pour chaque département de votre entreprise d'optimiser une certaine manière de trier, nettoyer, filtrer et entretenir la façon dont vos articles sont stockés / stockés.

L'adoption d'un nouveau système de gestion des stocks aidera toute votre équipe à rester sur la même longueur d'onde. Trouvez-en plus détails sur un logiciel de gestion d'entreprise qui peut vous aider.

4. Définissez un cycle de stock

L'un des processus d'inventaire les plus sains que toute entreprise puisse adopter est la méthode du premier entré, premier sorti.

Cela signifie essentiellement que vous priorisez la vente du stock le plus ancien de chaque article avant de vendre le stock le plus récent.

Ne pensez pas que cela ne s'applique pas à vous si vous vendez des articles non périssables, tout a une durée de vie qui peut bénéficier de la méthode du premier entré, premier sorti.

Vous constaterez que cette méthode aide votre équipe à se concentrer sur l'organisation et peut entraîner une augmentation des ventes de vos articles.

5. Audit

Un autre aspect supercritique de la gestion des stocks consiste à s'assurer que tout est là où il est dit.

De nombreux aspects différents de votre inventaire peuvent être audités: l'inventaire lui-même, vos processus, vos employés, etc. Tout cela aide à trouver de meilleures façons de gérer l'entrepôt dont vous disposez.

C'est aussi un moment formidable pour réfléchir avec votre personnel. Ils sont tous les jours en première ligne pour trier et stocker… quelles recommandations ont-ils pour améliorer l'efficacité de votre processus d'inventaire?

6. Prioriser la sécurité

Les accidents sont l'une des choses les plus préjudiciables à une norme de processus d'inventaire. La désorganisation et les mauvais processus sont une cause majeure.

Qu'un employé se soit blessé au travail ou qu'une étagère entière de produits fragiles soit tombée et se soit brisée, vous vous retrouvez en arrière pendant des mois après coup.

Sortez de l’avant en fixant des normes de sécurité pour tous vos employés, appliquez-les souvent et organisez de fréquentes sessions de formation à la sécurité pour ramener le problème à la maison. Vous serez heureux de l'avoir fait!

7. Intégrez Dropshipping autant que possible

Vous cherchez peut-être une réponse définitive à votre problème d'inventaire. Celui qui éliminera presque complètement le besoin d'inventaire.

Dropshipping est peut-être la réponse que vous cherchiez!

Plutôt que de demander à un fabricant d'envoyer les articles à votre entrepôt (que vous devrez expédier à une date ultérieure), demandez au fabricant d'expédier tous les articles directement à vos acheteurs.

Bien que le dropshipping puisse être un peu coûteux, il est uniforme lorsque vous considérez l'entreposage, l'expédition et l'inventaire que vous n'aurez pas à payer.

Faites passer l'analyse et la gestion de votre inventaire à un tout nouveau niveau

Comme pour tout autre élément de votre entreprise, il existe plusieurs façons d'améliorer votre structure d'analyse d'inventaire actuelle. Commencez par examiner vos processus actuels pour voir ce qui peut être modifié.

Bonne chance avec la restructuration de votre inventaire, le temps de perdre de l'argent en cas de surstockage ou de désorganisation de votre processus est révolu.

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